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2019年湖南遴選考試面試技巧:公文寫作規范與技巧

2019-07-02 10:07:02 湖南公務員考試網 http://www.hf821.com/ 文章來源:湖南華圖

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  述職,顧名思義,就是陳述自己的工作。陳述的方式可以是口頭的,也可以是書面的。無論采取哪種方式,述職都有一個文字底本,這就是述職報告。述職報告是領導干部或管理者結合職責要求,向上級、職工或群眾代表陳述崗位職責履行情況,接受工作評議監督的一種事務性文書。這是領導非常關注、秘書經常思考、應用十分廣泛的一個文種,具有總結性、自述性、報告性等特點。這里擬從機關文字工作者的角度,談談對領導述職報告寫作的幾點認識和體會。

  一、述職報告要體現領導的高度

  我們常說,學以增智、學以養德、學以致用。述職報告少不了談學習、講作風,這是對所有機關干部的基本要求,領導干部更要率先垂范、先行一步、突出重點。學習方面,這部分內容比較務虛,要寫好還真不容易!稍不注意,就會不痛不癢、泛泛而談、流于形式。作為領導人,既要講自己一個階段以來,學什么,怎么學,又要談有什么新認識、新感悟,對負責或分管的工作有哪些新思路、新要求;既要講自己如何帶頭學,又要談如何組織帶動下屬部門單位一起學。還要注意,每個時期都有學習的熱點和重點,不能年年都是老調重彈,必須與時俱進、寫出新意。現在獲取資訊的渠道很多,學習的方法除看書讀報、翻閱文件、參加會議、聽取報告、接受培訓等常規渠道外,還可以上網、訂閱黨報黨刊微信、觀看網絡視頻講座等。廣開言路,博采眾長,思路就可以打開,容易寫出新東西。作風方面,既要講自己如何真抓實干、廉潔自律,又要談如何嚴格要求、管好身邊人和下屬部門單位。特別是現在狠抓“八項”規定落實、“兩學一做”常態化,更要把作風建設講細、講實、講到位。

  二、述職報告要體現概括的精度

  “領導”二字,從字面上理解就是帶領和指導。領導同志對自己負責或分管的工作不可能全部親歷親為,從某種意義上講,下屬部門、單位的成績也是領導的工作業績。對此,述職報告要有清醒的定位,在表述上必須注意把握。對領導自己重點部署、重點推動、重點督促的工作可以展開講,最好把領導本人組織協調的過程也帶上幾句。比如,會議部署、文件要求、方案審定、項目篩選、活動籌劃、現場督導、專題協調、實地調研,等等。然后,再講取得的工作成效,也就順理成章。因為這確確實實是領導做的事情,從中可以看到領導發揮的作用。這也是述職報告與工作總結的主要區別之所在。對于一些全局性的重大榮譽、突出成果,應點到有關單位和人員的共同努力,這雖然是客套話, 但不寫便有貪功之嫌。

  三、述職報告要體現陳述的梯度

  為官一任,造福一方,領導干部必須具備執政為民理念和責任擔當意識。首先,要找準職責定位。主要領導和分管副職的述職站位是有所不同的,關鍵要把握好自身的崗位職責,既要履職盡責、勇挑重擔,又要自加壓力、注重創新。具體地說,就是上級的重要部署要不折不扣地抓好貫徹,落實到具體工作中去,并爭取成為先進典型。其次,要找出成績和亮點。對領導自己因地制宜開拓創新的工作,做出富有借鑒推廣意義的典型經驗,要濃墨重彩,充分展示。當然,談成績不能自娛自樂、自吹自擂,必須實事求是,把握好分寸。最好通過第三方的評價來說明問題,比如上級的肯定、統計的數據、評比的結果、媒體的報道、企業的發展、群眾的口碑,等等。另外,還要統籌兼顧。畢竟各地各部門基礎不同、條件各異,不可能樣樣出成績,報告中取其亮點下大筆墨,其他工作也要有所體現,哪怕點到為止或一筆帶過也好。這樣,兼顧到了工作的整體性,就不會顧此失彼。

  四、述職報告要體現情感的濃度

  述職報告的最大特色在于“述”,即可以大量使用敘述的表達方式,同時也可以穿插議論和抒情。但敘述不等于羅列,敘述要真正產生打動人的力量,還在于以情取勝。可以說,述職報告是為領導一年工作“畫像”、展示領導工作歷程,所以尤其要善于選取和提煉素材,努力捕捉工作中的那些精彩片段、點滴細節和情感瞬間,如歷盡艱辛而事成的欣喜、群策群力克難攻堅的友情、舉措創新榮獲肯定的自豪,等等,在述職報告中都要有一定的筆墨。“感人心者,莫先乎情”,適當的議論和抒情,一定能為述職報告增色不少,并把領導自己履職中最“閃光”的東西成功地展示給聽眾。

  五、述職報告要體現改進的風度

  述職報告雖然以講成績為主,但也不能回避遮掩缺點、問題和不足之處,因為任何人的工作都不可能十全十美。盡管不必像民主生活會發言稿那樣進行深刻檢討,但對于實際工作中存在的問題必須說上幾句,并明確今后工作的努力方向。這也體現了謙虛謹慎、精益求精的工作作風。可能有人擔心,講問題會影響別人對領導的評價。筆者認為,敢于實事求是解剖自己的人,更加務實,更顯自信,更富魅力。有問題不可怕,善于發現問題并積極尋找解決辦法的干部才是實實在在的好干部,應當贏得組織和群眾的好評。

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